Onze werkzaamheden kunnen een aanvang nemen na ontvangst van ondertekende schriftelijke opdrachtbevestiging met letterlijke verwijzing naar deze offerte.
Gedegen overdracht door opdrachtgever en eventuele andere betrokken partijen van alle benodigde informatie direct aan het begin van het planproces. Het betreft relevante (onderzoeks- en/of beleids) rapporten, digitale ondergronden, gegevens over het gebouw, exacte plattegronden en hoogtepeilen van bestaande en nieuwbouwplannen en ‐projecten en inrichtingsplannen.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de projectleiding, de organisatie van afspraken, vergaderingen en presentaties, voor de notulering van elk overleg, voor verzending van stukken en voor verdere coördinatie van het planproces.
Deze offerte betreft een aanbieding voor het ontwerp- en tekenwerk onder de kop ‘producten’ voor het gebouw als genoemd in deze offerte met omschrijving –. Bij het schrappen van onderdelen vervalt de aangeboden aanbieding en wordt een nieuwe offerte aangeboden. Indien de offerte moet worden uitgebreid wordt eveneens een nieuwe offerte aangeboden.
Bij het opstellen van de offerte wordt, waar van toepassing, uitgegaan van gedegen samenwerking met opdrachtgever en eventueel betrokken deskundigen die elk een eigen discipline vertegenwoordigen.
In deze offerte zijn de overleggen met de opdrachtgever inbegrepen als specifiek benoemd. Al het overig overleg, presentaties, klankbordgroep overleg, workshops, ateliers en excursies vallen buiten deze offerte en worden, na overleg met de opdrachtgever, extra gedeclareerd op basis van de genoemde tarieven. Per overleg wordt 4 uur gerekend, per presentatie wordt 8 uur gerekend, incl. reistijd en voorbereiding.
Indien het planproces door opdrachtgever tijdelijk wordt stilgelegd, worden de uren die nodig zijn om het project later weer op te starten extra in rekening gebracht o.b.v. bovengenoemde tarieven.
Extra werkzaamheden of werkzaamheden anders dan voorzien (zoals bij wijziging van uitgangspunten tijdens het planproces) kunnen, na overleg met de opdrachtgever, extra worden gedeclareerd op basis van de tarieven zoals bovengenoemd.
De ontwerptekeningen voor elke fase zijn 3d Archicad tekeningen als BIM-model (.pln). Deze worden aangeleverd in PDF en kunnen op verzoek in CAD of BIMX bestand worden verzonden na volledige betaling van alle openstaande facturen. De producten worden digitaal aangeleverd.
Gedurende het planproces zenden wij na gereed komen van een fase of eens per maand een declaratie gespecificeerd naar honorarium, verschotten, evt. reiskosten en btw. Wij zien uw betaling graag binnen 7 dagen na datum van declaratie tegemoet. Bij overschrijding van de betalingstermijn wordt de wettelijke rente in rekening gebracht.
Bij publicatie en presentatie van (onderdelen van) het ontwerp dient de naam Kersing Architectuur & Ontwerp als ontwerper te worden genoemd.
Deze offerteaanbieding is geldig tot drie maanden na dagtekening.
Voor zover niet anders in deze offerte beschreven, is bij verstrekking van de opdracht De Nieuwe Regeling 2011 van toepassing. De Nieuwe Regeling 2011 is een standaardregeling voor het afsluiten van overeenkomsten tussen adviseurs en opdrachtgevers. De regeling is eenduidig, transparant en op de toekomst gericht. Een exemplaar van De Nieuwe Regeling is hier te downloaden.